会议礼仪,是参会(huì)人(rén)应注意的的事项,懂得会议(yì)礼仪对会(huì)议精(jīng)神的执(zhí)行有较大的促(cù)进作用。
会(huì)议座次排定
1、环绕(rào)式。就是不设立主席台,把座(zuò)椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次(cì)的(de)具(jù)体尊卑,而(ér)听任与会者在入场后自由就座。这(zhè)一安(ān)排座次的方式,与茶话会(huì)的(de)主题最相符(fú),也(yě)最(zuì)流行(háng)。
2、散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶(chá)话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根(gēn)据个人(rén)要求而随意安(ān)置。这样就容易创造出(chū)一种宽松、惬(qiè)意的社交环境(jìng)。
3、圆桌式。圆桌式排位(wèi),指的是在会场上摆放圆(yuán)桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排(pái)位又(yòu)分两种形式:一是(shì)适合人数(shù)较少的,仅在会场中央安(ān)放一张大(dà)型的椭圆形会议(yì)桌(zhuō)。二是在(zài)会(huì)场上安放数张圆桌,请与会者(zhě)自由组合。
4、主席(xí)式(shì)。这种排位是指在会场上,主持人、主(zhǔ)人和主宾被有意识(shí)地安排在(zài)一(yī)起就(jiù)坐。
会议发言人(rén)的礼仪
会议发(fā)言有(yǒu)正式发言和自由(yóu)发言两种(zhǒng),前者一般是领导报告,后者(zhě)一般是讨论发言。正(zhèng)式发言者,应衣(yī)冠整齐,走上主席台应步态自(zì)然,刚劲有力,体(tǐ)现(xiàn)一种成竹(zhú)在(zài)胸、自(zì)信自强的(de)风度与(yǔ)气质。发言时(shí)应口齿清晰,讲究逻(luó)辑,简(jiǎn)明扼要。如果是书(shū)面发言,要时常抬(tái)头扫视一下会场(chǎng),不能(néng)低头读(dú)稿。旁若(ruò)无人。发言(yán)完毕(bì),应对听众的倾听表示谢意。自由发言(yán)则较随意,应要注(zhù)意,发言应讲究(jiū)顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与(yǔ)他人有分歧,应以理服人,态度平(píng)和,听从主持人的指挥,不能只顾自(zì)己。如果有会(huì)议(yì)参加者(zhě)对发言人(rén)提问,应礼貌作答,对不(bú)能回答的问题(tí),应机智(zhì)而礼貌(mào)地说明理(lǐ)由,对提问人的批评和意(yì)见应认真(zhēn)听取,即使(shǐ)提问者(zhě)的(de)批评是错(cuò)误的(de),也(yě)不应失态(tài)。
会议参加者礼仪
会议参(cān)加(jiā)者应衣着整洁,仪表(biǎo)大方,准时入(rù)场,进出(chū)有(yǒu)序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要(yào)私下(xià)小声说话或交头接耳(ěr),发言人(rén)发(fā)言结束时,应(yīng)鼓掌(zhǎng)致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
各种会(huì)议的(de)主持(chí)人,一般由有一定职位的人来(lái)担任,其礼(lǐ)仪(yí)表现对(duì)会议能否(fǒu)圆满成功有(yǒu)重要(yào)的影响(xiǎng)
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌(jì)不修边幅,邋里邋遢。
2、走上主席台应步代稳健有力,行走(zǒu)的速度因会议的性质(zhì)而定(dìng),对快、热烈(liè)的会议步频(pín)应较慢(màn)。
3、入席后,如果是(shì)站立(lì)主(zhǔ)持(chí),应双(shuāng)腿并拢,腰(yāo)背挺直。持稿时,右手(shǒu)持稿的底中部,左手五指并拢自然(rán)下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身(shēn)体挺直,双臂前伸。
4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷(jié),简明扼要。
5、主持人应根据会议性质调(diào)节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不(bú)能(néng)寒(hán)暄闲(xián)谈,会(huì)议开始前,可点(diǎn)头、微(wēi)笑致(zhì)意(yì)。