会议成（chéng）功开始，最关（guān）键的（de）就在会议接待的环节（jiē）。必（bì）须安排好接待的人员、接待的场所、接待时（shí）所需（xū）要的各种物品。

会前（qián）工作：
1、与会议主办（bàn）者（zhě）洽谈。
2、向会议（yì）主办方提供会议（yì）接（jiē）待策划（huá）方案和报（bào）价。
3、邀请会议主（zhǔ）办者（zhě）实地（dì）考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认（rèn）会议接（jiē）待（dài）方案。
5、与会（huì）议主（zhǔ）办者签订会议接待标准（zhǔn）合同。
6、确认（rèn）会议主办者预付（fù）会议（yì）订（dìng）金事宜。
7、在会议举办前（qián）制定会议（yì）工作人（rén）员（yuán）服务标准条（tiáo）例及会议接待手册。
8、准（zhǔn）备会议资料。（含代邀请相关（guān）领导、新闻媒（méi）体、新（xīn）闻（wén）通稿、接待资料（liào）、会议配套（tào）的商务服务（wù）及公关（guān）礼（lǐ）仪、翻译（yì）、通讯及文秘（mì）服务（wù）。）

会中（zhōng）工作：
9、机场（chǎng）、码（mǎ）头（tóu）、车（chē）站：专人、专车分批分时段（duàn）按要求接（jiē）站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议（yì）资料（liào），来客接（jiē）待。
11、会议秘书协助（zhù）会场布置及会场（chǎng）的会务服务。
12、会议秘书在会议接（jiē）待（报（bào）到（dào））处协助会务组确（què）认和分发房间，确认VIP用房及整（zhěng）理（lǐ）记录有关信息。协助分发会议（yì）礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及（jí）主次桌和其他相关安排（pái）等工（gōng）作。
14、提前确认会议代表（客（kè）户）的娱乐项（xiàng）目、娱乐场（chǎng）所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃（chī）、住、行、游、购、娱（yú）安排事宜（日（rì）程安排、房（fáng）餐车（chē）导游等安排（pái））。
16、确认并保障会议期间会场（chǎng）防盗、消防（fáng）等安全工作、参会代表的人、财、物等安（ān）全工作。
17、确认特殊客人（含（hán）领导（dǎo）、少数民族（zú）代表（biǎo）、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的（de）交通工（gōng）具的安（ān）排。
19、代（dài）办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服（fú）务。

会后工作：
20、会务服务的总结（jié）、评估、会议代（dài）表（biǎo）的意见反馈及（jí）处（chù）理工作。
21、会（huì）议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料（liào）的汇总结书工作及印刷代表（biǎo）通讯录。
22、与会议主办者的（de）费用结算工（gōng）作。
23、欢送代（dài）表工作。